Verlofsaldo inzien
Binnen Time On heb je een Verlofsaldo overzicht per medewerker, per jaar. Ga hiervoor naar Rapportage -> Medewerkers -> Tab "Verlof". Per jaar dien je het saldo van 1 januari op te geven.
Let op: Indien een medewerker geen correcte instelling heeft qua verlofuren, dan verschijnt hier een waarschuwingsicoontje achter de naam.
Verlofsaldo instellen
Om te werken met een correct verlofsaldo, die je eerst de standaard verlofuren op basis van een full time (40 uur) werkweek in te stellen. Doe dit door naar Beheer --> instellingen te gaan en vul bij het kopje "Vakantie uren per jaar" bijvoorbeeld 200 in. Dit betekent dat een fulltime medewerker 25 vakantie dagen per jaar heeft:
Ga vervolgens naar de betreffende medewerker (Beheer --> Medewerkers) en klik op de tab "Medewerker gegevens". Hieronder vindt je een kopje "Verlof". Je kunt kiezen of het verlofsaldo berekent dient te worden op basis van het aantal contract uren (1) of op basis van een aangepaste tabel (2).
1. Op basis van contract uren
Wanneer je deze optie kiest, dien je bij het kopje "Personeelsgegevens" de contract uren van deze medewerker op te geven. Wanneer de medewerker dan bv 32 uur per week werkt, zal het aantal verlofuren per jaar worden berekent op basis van de ingestelde verlofuren op basis van 40 uur.
2. Op basis van een aangepaste tabel
Kies je voor "Aangepast", dan kun je zelf het jaartal opgeven en het verlofsaldo per 1 januari van dat jaar opgeven. Op deze manier hoef je niet het aantal contracturen van de medewerker in te stellen.
