Maak eerst je selectie
Wanneer je bij Rapportage je datum selectie en filters goed hebt staan, kun je alle registraties downloaden naar een PDF of Excel bestand. Dit doe je door rechtsboven op "Download" te klikken:
Hiermee download je jouw selectie naar een Excel of PDF bestand. Zo maak je makkelijk een PDF overzicht wat je bijvoorbeeld kunt delen met jouw klant. Je kunt zelf bepalen welke velden je wilt zien in dit bestand. Door de kolommen van "Beschikbaar" naar "Geselecteerd" te plussen, kies je welke kolommen je wilt zien. Daarnaast kun je de kolommen bij "Geselecteerd" nog veranderen van volgorde door ze te slepen naar onder en boven.
Het veld "Opmerking" en "Producten" kan soms veel tekst bevatten, waardoor je deze mogelijk op de 2de regel wil presenteren (PDF). Door de checkbox bij "Opmerking en producten op eigen regel" aan te vinken, zorg je er voor dat dit op een eigen regel komt.
Wil je alleen de totalen van de groepering laten zien, en niet alle individuele registraties, dan kun je "Alleen groep totalen" aanvinken.
Download bestand
Klik op "Download" om het bestand te genereren. Wanneer het bestand gereed is, kun je het downloaden. De instellingen in dit download scherm worden onthouden voor de volgende keer dat je weer een export maakt.
Let op: welke registraties en velden zichtbaar zijn, is afhankelijk van de ingelogde gebruiker en ingestelde zichtbare velden. Een normale gebruiker ziet standaard alleen zijn eigen registraties. Heeft iemand meer rechten gekregen, dan kan hij hier mee registraties zien.