Wat is Declareren?
Met de functie "Declareren" kun je facturabele registraties omzetten tot specificaties voor je verkoopfacturen. Uren die worden gedeclareerd (op een declaratie komen te staan) kunnen niet meer worden aangepast. Door declaraties te maken houd je precies overzicht over wat je nog moet factureren. Het totaal aantal nog te declareren regels bij "Nieuwe declaratie" zal gedurende de maand oplopen, en na een nieuwe facturatieronde weer terug gezakt zijn.
Tarieven instellen
Om de correcte omzetwaarde van jouw registraties te zien, moet je er voor zorgen dat je tarieven voor uren en kilometers goed staan ingesteld.
Verkoopfacturen en boekhoudkoppeling
Time On maakt zelf geen verkoopfacturen. We gebruiken een declaratie als basis voor een concept verkoopfactuur in jouw boekhoudpakket. Maak je gebruik van een van de boekhoudkoppelingen, dan kun je deze declaratie doorsturen naar je boekhoudpakket als concept verkoopfactuur of salesorder regels (o.a. bij Exact). Hoe je een declaratie verstuurt naar je boekhoudsysteem wordt hier uitgelegd.
Nieuwe declaratie maken
Om een nieuwe declaratie te maken, ga je in het menu naar "Declareren" > "Nieuwe declaratie". Dit wordt hier verder uitgelegd.
Eerder gemaakte declaraties bekijken?
Om alle eerder gemaakte declaraties te bekijken, ga je in het menu naar "Declareren" > "Alle declaraties". Dit wordt hier verder uitgelegd.
Hulp nodig?
Heb je hulp nodig bij het inrichten van jouw administratie, tarieven en een koppeling met jouw boekhoudsysteem? Neem dan contact op met de support afdeling. Zij helpen je graag om alles goed in te richten!