Om een registratie te maken moet je er eerst voor zorgen dat er facturabele registraties zijn om te declareren. Via het menu "Declareren" > "Nieuwe declaratie" krijg je een overzicht van alle facturabele en nog te declareren boekingen:

Bovenin de pagina kun je een periode selecteren van wat je wilt zien. Klik op de kalender bij "Toon alles" en selecteer wat je wilt zien. Wanneer je bijvoorbeeld de uren van de lopende maand wilt uitsluiten, kies je hier "Alles t/m afgelopen maand":

Wil je bijvoorbeeld alleen maar alle goedgekeurde uren zien, stel dan een bovenin de pagina filter in door op "Filter toevoegen" te klikken. Kies hier bijvoorbeeld "Goedgekeurd" - "Ja" en je krijgt alleen alle goedgekeurde uren t/m vorige maand. Bij "Totaal openstaand" krijg je vervolgens de totalen uren, kilometers, onkosten, producten en omzet te zien (afhankelijk van je zichtbare urenvelden uiteraard).
​

Onder de totalen staan alle registraties die voldoen aan jouw selectie. Je kunt de resultaten groeperen bijvoorbeeld per Klant en daarna per Project. Zo zie je direct hoeveel ieder project nog open heeft staan. Wil je enkel de facturabele regels zien van een specifieke klant of project, stelt dit dan bovenin bij "Filter" in.

Om een declaratie te maken, selecteer je bijvoorbeeld het veld voor de klant of projectnaam om alles wat daaronder valt te selecteren. Je kunt ook de groep open klappen en vervolgens regel voor regel de items bekijken en selecteren om mee te nemen. Wanneer je tenminste 1 regel hebt geselecteerd, laat de totalen bovenin zien hoeveel je hebt geselecteerd bij "Totaal geselecteerd".

Wanneer je selectie compleet is, klik je vervolgens rechtsboven op "Maak declaratie(s)". Er verschijnt dan een scherm om te bepalen hoe je je declaraties wilt splitsen. Het kan zijn dat je meerdere projecten van dezelfde klant hebt geselecteerd. Je kunt dan kiezen of 1 declaratie wilt maken met hierop meerdere projecten, of dat je per project een declaratie wilt maken. Wanneer je op "Maak x declaraties" klikt, worden de declaraties gemaakt en komen ze bij "Alle declaraties" te staan.

Je kunt dus meerdere declaraties in 1 keer maken door registraties van meerdere klanten en projecten te selecteren. Je bepaalt later of je dit wilt opsplitsten per project of per klant.