Soms wil je een klant niet meer actief gebruiken in je administratie. Denk bijvoorbeeld aan een afgeronde samenwerking of een foutief aangemaakte klant. In Time On kun je ervoor kiezen om een klant te verwijderen of te archiveren. In dit artikel leggen we uit wat de verschillen zijn en hoe je dit instelt.
Verwijderen
Het verwijderen van een klant is alleen mogelijk zolang er geen uren op deze klant zijn geregistreerd. Zodra er uren of facturen aan gekoppeld zijn, kan de klant niet meer verwijderd worden.
Archiveren (inactief instellen)
Als een klant al uren of facturen bevat, kun je deze niet verwijderen maar wel archiveren. Archiveren betekent dat de klant inactief wordt gezet. Zo kunnen er geen nieuwe registraties op worden gemaakt. De klant verdwijnt hiermee uit de actieve overzichten, maar de historie blijft volledig bewaard.