Niet iedere medewerker hoeft of mag alle projecten in te zien. Soms wil je projecten afschermen, bijvoorbeeld om het overzicht te behouden. Met rollen en rechten kun je bepalen welke medewerkers toegang hebben tot specifieke projecten. In dit artikel leggen we uit hoe je dit instelt en welke mogelijkheden er zijn om projecten zichtbaar of onzichtbaar te maken voor verschillende (groepen) medewerkers.
In Time On kennen we op klanten en projecten 4 soorten rollen/rechten:
Registreren – Nieuwe registraties maken;
Goedkeuren – Gemaakte registraties van andere medewerkers goedkeuren;
Declareren – Gemaakte registraties declareren aan de klant;
Beheerder – Project bewerken, archiveren en verwijderen.
Ingesteld op administratieniveau
Hier zie je alle medewerkers die op dit moment rechten hebben tot dit project. Medewerkers verschijnen in deze lijst op basis van hun ingestelde rollen en rechten.
Ingesteld op klantniveau
Hier zie je alle medewerkers die op dit moment rechten hebben tot de klant van dit project. Medewerkers verschijnen in deze lijst op basis van hun ingestelde rollen en rechten op de klant.
Ingesteld op projectniveau
Naast de instellingen op administratie- en klant niveau kun je ook bepalen welke medewerkers of teams specifiek toegang krijgen tot dit project. In dit overzicht voeg je handmatig medewerkers of teams toe en wijs je hen de juiste rol toe.
Tip: Medewerkers die op administratie- of klantniveau géén toegang hebben, kun je hier alsnog toegang geven tot alleen dit project.
Let op: Medewerkers die op projectniveau enkel toegang krijgen, krijgen ook toegang tot de klant (beperkt). Zo kan een medewerker bijvoorbeeld uren registreren op de klant, maar wordt het verplicht dit project te selecteren.