Let op: Je kunt alleen van goedgekeurde registraties die nog niet zijn gedeclareerd de goedkeuring intrekken. Dit omdat gedeclareerde registraties ook niet te bewerken zijn, tenzij de declaratie eerst wordt verwijderd.
Het goedkeuren van uren zorgt ervoor dat de registratie niet meer kan worden aangepast. Het is een borging in het systeem om er voor te zorgen dat er geen ongewenste mutaties meer plaatsvinden. Het is echter wel mogelijk om de goedkeuring terug te draaien, zodat je de uren weer kunt aanpassen.
Om reeds goedgekeurde uren aan te passen volg je de volgende stappen:
Ga in het menu naar "Goedkeuren" > "Goedgekeurd". Hier vindt je alle eerder goedgekeurde registraties.
Pas de periode selectie en filters aan, zodat je de goedgekeurde uren krijgt te zien die je wilt terugdraaien. Groepeer de resultaten zoals je dit prettig vindt.
Klik de regel aan die je wilt terugdraaien en klik op "Goedkeuring intrekken" in het detailscherm rechts.
Wil je meerdere goedgekeurde registraties in 1 keer intrekken, gebruik dan de checkbox van de groep of meerdere registraties en klik dan rechtsboven op "Goedkeuring intrekken".
Alle ingetrokken registraties zijn nu weer zichtbaar bij "Goedkeuren" > "Openstaand". Daar kunnen ze aangepast worden en alsnog weer goedgekeurd worden.
1. Menu Goedkeuren:
2. Lijst met goedgekeurde registraties, inclusief filters en groepering:
3. Goedkeuring intrekken in detailscherm:
4. Meerdere registraties in 1 keer intrekken:
