Per medewerker kun je instellen welke rechten zij hebben. Ga naar Beheer --> Medewerkers en klik op een medewerker om de rechten in te stellen. In de tab "Instellingen" kun je aangeven welke rechten die medewerker heeft:
Standaard instellingen
Wanneer een medewerker wordt uitgenodigd, heeft deze standaard geen toekenningen op klanten of projecten. Afhankelijk van je standaard instelling zal deze toegang hebben tot alle klanten en projecten, of op basis van toegekende rollen. Deze standaard instelling kun je aanpassen bij Beheer --> Instellingen:
Toegekende rollen
Indien je bij een optie aangeeft "Op basis van toegekende rollen", dan dien je per klant of project bij de tab "Rollen" deze medewerker toe te voegen. Bij de medewerker in de tab "Toegekende rollen" zie je ook een overzicht van alle rollen die deze medewerker reeds heeft gekregen:
Toegang intrekken?
Wil je dat een medewerker geeft toegang meer heeft tot jouw administratie? Zet de medewerker dan op Inactief. De historie van de medewerker zal bewaard blijven, maar de licentie kun je dan gebruiken om een andere medewerker actief te zetten of uit te nodigen.