Met Uren houd je bij hoeveel tijd je aan een taak of project besteedt.

Als je hier de start- en eindtijd invult, en eventuele pauzes, worden de gewerkte uren automatisch berekend en weergegeven.

Met het veld Afwijkend facturabel kun je aangeven hoeveel van de uren facturabel zijn, bijvoorbeeld een deel van de gewerkte tijd.

Met Kilometers houd je bij hoeveel afstand je rijdt voor zakelijke ritten.

Met een kilometergroep kun je extra informatie vastleggen, zoals het kenteken of het type voertuig. Op basis van deze groep kun je het juiste kilometertarief toepassen.

Lees hier meer over kilometergroepen.

Met Onkosten houd je bij welke kosten je maakt tijdens je werk.

Met de Onkostengroep kun je aangeven wat voor soort onkosten worden geboekt. Denk aan bijvoorbeeld Lunch en Diner, Parkeren of Overnachten.

Lees hier meer over onkostengroepen.

Met Producten kun je bijhouden welke artikelen of materialen je gebruikt op een registratie. Deze hebben een vaste prijs en staan los van de rest van je registratie zoals bijvoorbeeld uren.

Wanneer je een product selecteert, verschijnt een dialoogvenster (popup) waarin je het aantal kunt invullen.

Lees hier meer over producten en waarvoor je het veld kan gebruiken.

Met dit veld geef je aan of de registratie wel of niet doorbelast wordt aan de klant.

Het veld medewerker is alleen zichtbaar in bepaalde contexten. In de mijn registratie functie komt hij niet terug en registreer je altijd op jezelf.

Met klant koppel je een registratie aan de juiste klant. Zo weet je altijd voor wie de uren, kilometers, onkosten of producten zijn gemaakt.

Lees hier meer over klanten en waarvoor je het veld kan gebruiken.

Met Project koppel je een registratie aan een specifiek project. Een project valt altijd onder een klant, zodat duidelijk is voor welke klant de uren, kilometers, onkosten of producten worden geboekt.

Kies je geen klant, dan wordt de klant automatisch ingevuld op basis van het geselecteerde project.

Lees hier meer over projecten en waarvoor je het veld kan gebruiken.

Met Kenmerk kun je extra informatie vastleggen bij een registratie. Dit is meestal een activiteit of een veld voor categorisatie.

Lees hier meer over kenmerken en waarvoor je het veld kan gebruiken.

Met het veld Contactpersoon kun je aangeven wie bij de klant verantwoordelijk is voor de registratie. Dit veld is afhankelijk van de gekozen klant.

Met dit veld selecteer je het uurtarief (product) waartegen het werk gefactureerd moet worden. Het factuurbedrag wordt dan berekend als:

Lees hier meer over tarieven en de verschillende manieren hoe een tarief berekend kan worden.

Dit veld laat de totale waarde van de registratie zien. Dit is de optelsom van:

Met het veld Opmerking kun je extra informatie of toelichting toevoegen aan een registratie. Dit kan handig zijn om bijzonderheden of context vast te leggen die later nodig zijn.

Met het veld Bijlagen kun je bestanden toevoegen aan een registratie, zoals afbeeldingen, PDF’s of andere documenten. Bijvoorbeeld een bonnetje of een foto van het uitgevoerde werk.