Als partner kun je op drie manieren klant-administraties aan jouw omgeving koppelen:
Een nieuwe administratie aanmaken voor een klant
Een bestaande beheerder uitnodigen (e-mail met jouw koppelcode)
Je koppelcode delen
Beide acties voor aanmaken en uitnodigen start je vanuit jouw portaal
Let op: Alleen beheerders (managers) van het partnerportaal kunnen uitnodigen en aanmaken.
Belangrijke beperkingen
Een klant-administratie kan maar met één partner gekoppeld zijn.
Een gebruiker kan maar één partner hebben: als partner of als klant van één partner— niet van meerdere, en niet beide tegelijk.
Gebruikers die al partner zijn, kunnen niet als klant aan een andere partner gekoppeld worden.
Nieuwe administratie aanmaken
Gebruik deze optie wanneer de klant nog geen Time On-administratie heeft.
Wat gebeurt er daarna?
De administratie wordt aangemaakt met een proeflicentie
De administratie is direct gekoppeld aan jouw partnerportaal
De eerste gebruiker ontvangt een uitnodiging per e-mail om in te loggen
Jij wordt niet als gebruiker toegevoegd aan die administratie — je beheert via partner-toegang
De nieuwe administratie verschijnt meteen in je overzicht met status Actief.
Bestaande administratie uitnodigen
Gebruik deze optie wanneer de klant al een Time On-administratie heeft.
Wat ontvangt de klant?
De gebruiker ontvangt een e-mail met jouw permanente koppelcode. De klant koppelt zelf via:
Beheer → Instellingen
De koppeling is pas voltooid nadat de klant de code heeft ingevuld. Tot die tijd staat de administratie nog niet in jouw lijst.
Tip: "Uitnodigen" is geen aparte tijdelijke link, maar een handige manier om je vaste koppelcode te delen. Je kunt dezelfde code ook zelf doorsturen (mail, gesprek, documentatie).
Alternatief: koppelen via jouw koppelcode
Klanten kunnen ook zelf koppelen zonder e-mail vanuit Time On:
Dit is handig wanneer je de code al deelt tijdens een gesprek of in je eigen communicatie.
Samenvatting: welke optie kies je?
Situatie | Actie |
Klant heeft nog geen Time On | Nieuwe administratie |
Klant heeft al Time On, jij start de koppeling | Administratie uitnodigen |
Klant koppelt zelf | Koppelcode delen |
Zie ook: