Registreren
(Uren)registraties zijn de basis waar het bij Time On om draait. In één enkele registratie kun je zowel uren, kilometers, onkosten, producten en bijlagen vastleggen. Deze registraties komen op meerdere plekken in de applicatie terug:
Mijn registratie: De plek waar jij en je medewerkers hun registraties zullen gaan maken. Dit is ook het startscherm van Time On.
Rapportage: In het overzicht kun je alles terugzien dat er in Time On is geboekt.
Planning: In de planborden is het mogelijk om registraties te zien, te plannen en te bewerken.
Goedkeuren: Indien gewenst kun je gemaakte registraties goed- of afkeuren. Je kunt zelf bepalen welke medewerkers welke klanten en projecten mogen goedkeuren.
Declareren: Indien gewenst kun je facturabele uren, kilometers en onkosten factureren aan jouw klanten. Het voorbereiden van je verkoopfacturen noemen wij Declareren.
Zo als je ziet komen registraties op bijna alle functies van Time On terug. Daarom is het belangrijk te weten hoe ze werken.
Wat zijn registraties?
Registraties (ook wel: boekingen) zijn wat medewerkers invullen in Time On. Dit hoeven niet altijd alleen facturabele uren op een project te zijn. Registraties kunnen bestaan uit:
Uren: Aantal uren gewerkt, optioneel inclusief Van, Tot en Pauze tijden.
Kilometers: Afstand in kilometers.
Onkosten: Kosten die zijn gemaakt in euro's.
Producten: Producten die zijn gebruikt die moeten worden geregistreerd.
Facturabel Ja/Nee: Je kunt ook indirecte tijd registreren met Time On.
Bijlagen: Het is mogelijk om bestanden toe te voegen aan een registratie.
Al deze opties zijn aan- en uit te zetten. Via Beheer > Zichtbare velden stel je zelf in wat je relevant vind om vast te leggen.
Naast WAT je registreert, kun je ook vastleggen WAAROP je dit registreert. Denk hierbij aan een klant, project, kenmerk en opmerking. Ook van deze velden bepaal je zelf welke je relevant vindt om te zien.
Gratis adviesgesprek?
Zie je door de bomen het bos niet meer en wil je graag ondersteuning bij het inrichten van jouw ideale administratie? Laat je adviseren door een van onze medewerkers!