Declaraties worden gebruikt om geboekte uren, kilometers en onkosten op een lijst te zetten om bijvoorbeeld als factuurspecificatie te gebruiken. Door te werken met declaraties weet je precies welke regels nog gefactureerd moeten worden en welke al verstuurd zijn.

Zo houd je duidelijk overzicht over je administratie. Denk er aan dat alleen facturabele regels gedeclareerd kunnen worden. Regels die op een declaratie staan, kunnen niet meer worden aangepast. Bij het verwijderen van een declaratie worden de uren weer 'vrij gegeven'. Een declaratie kan de status 'concept', 'openstaand' of 'archief' hebben.

Bij 'concept' kun je nog regels aanpassen, indien 'openstaand' kan deze worden verstuurd en bij 'archief' is deze geheel afgehandeld.

Er zijn meerdere artikelen die specifieke punten over kenmerken behandelen die staan hieronder op een rij.